Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Cliente/Fornitore

Prima di fornire i dati che La riguardano è necessario che prenda visione di una serie di informazioni che La possono aiutare a comprendere le motivazioni per le quali verranno trattati i Suoi dati personali, quali sono i Suoi diritti e come li potrà esercitare, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 e dal D.Lgs. 196/ 2003 e s.m.i., c.d. Codice Privacy, il cui obiettivo è proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Bici Support Srl, Via Degli Artigiani, 31/a - 23880 Casatenovo (LC), Tel. 0399960004, Mail amministrazione@bicisupport.com

Dati personali oggetto del trattamento

I Dati Personali raccolti, intesi come qualunque informazione ci permetta di indentificarla direttamente o indirettamente, sono i seguenti: Nome, Cognome, Organizzazione, E-mail. 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare Bici Support Srl e, a seconda delle sue richieste, per le seguenti finalità amministrativo-contabili:

1) Adempimento di obblighi fiscali o contabili

2) Gestione della clientela (amministrazione di contratti, gestione degli ordini, emissione delle fatture).

3) Condivisione di contenuti dell’organizzazione e aggiornamento di future attività del Titolare

4) Attività di marketing diretto 

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità indicate sono:

in merito ai punti 1) e 2) la base legale è l’art. 6(1)(b) del GDPR, per l’erogazione dei servizi o attività richieste dall'interessato

in merito al punto 3) la base legale è l’art. 6(1)(f) del GDPR, per finalità di invio diretto di materiale pubblicitario in relazione ai prodotti o ai servizi del Titolare di cui all’art. 130.4 d.lgs. 196/03 (c.d. soft spam)

in merito al punto 4) la base legale è l’art. 6(1)(a) del GDPR, per finalità di invio diretto di materiale pubblicitario in relazione ai prodotti o ai servizi del Titolare

Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Misure di sicurezza

I dati sono trattati in modo lecito e corretto, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Le misure tecniche e organizzative informatiche e/o telematiche impiegate nel manutenere il dato sono volte alla stabilità e all'erogazione etica del servizio.

Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati

I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori del Titolare che, in qualità di Incaricati del trattamento, operano nella struttura per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti e potranno trattare i suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare.

Società o persone esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto commerciale quali:

istituti di credito, consulenti e liberi professionisti, singoli ed associati.

Trasferimento dati extra UE

In caso di trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi per il trasferimento di dati personali stabiliti in paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento. in ogni caso nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione (ex art. 5). Per quanto riguarda l’invio di informazioni di cui al punto 2) delle finalità il trattamento avverrà fino al momento della sua eventuale cancellazione dal servizio.

Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare i diritti attribuiti dal Regolamento UE 2016/679, inviando ai dati di contatto sopra indicati, apposito modulo (scaricabile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali), debitamente compilato.

I suoi diritti sono i seguenti:

ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati;

ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano;

ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più̀ necessari per le finalità̀ per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte dei titolari congiunti è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato e) se sussiste un interesse pubblico;

ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse;

ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, Lei ha diritto a proporre formale reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77) secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità stessa.

Natura dei dati e conseguenza della mancata comunicazione

Il conferimento dei dati è indispensabile al fine dell’elaborazione degli stessi per evadere le richieste dell’interessato. Nel caso in cui gli interessati non comunichino i propri dati indispensabili e non permettano il trattamento, non sarà possibile procedere all’espletamento e messa in atto dei servizi proposti e dar seguito agli obblighi contrattuali intrapresi, con conseguente pregiudizio per il corretto assolvimento di obblighi normativi, quali ad es. quelli contabili, fiscali e amministrativi, ecc.